Création d'un compte d'instructeur en vrac
Si vous êtes un instructeur disposant de privilèges d'administrateur et que vous devez créer plusieurs comptes d'instructeur, le processus d'importation en masse vous simplifiera la tâche.
Vous devez d'abord rassembler les informations sur votre instructeur et les saisir dans le tableur Microsoft Excel fourni. Ensuite, vous pouvez importer les informations de la feuille de calcul dans votre fichier d'instructeurs.
- Sélectionnez Admin > Gestion des listes d'instructeurs. La page Gérer les instructeurs s'ouvre.
- Au bas de la page, sous "Importation en vrac", sélectionnez Télécharger.
Une feuille de calcul Microsoft Excel sera téléchargée. - Suivez les instructions de la première feuille ("Instructions") pour copier et coller (ou saisir manuellement) toutes les informations sur les instructeurs dans les colonnes correctes de la deuxième feuille ("Instructeurs de l'organisation").
Attention : Ne modifiez pas la feuille de calcul en ajoutant ou en supprimant des colonnes.
Les informations requises sont :- Prénom
- Nom de famille
- adresse électronique
- Nom d'utilisateur
- Enregistrez la feuille de calcul de la liste dans un endroit pratique où elle sera facilement accessible.
- Au bas de la page, sous Importation en vracSélectionnez Importation.
- Recherchez la feuille de calcul que vous avez sauvegardée à l'étape 4 ci-dessus. Le nom de la feuille de calcul apparaîtra sous Importation en vrac.
- Sélectionnez Téléchargez des fichiers.
Les fichiers de la liste des instructeurs seront téléchargés, et un résumé des importations en vrac apparaîtra, donnant des informations spécifiques sur le téléchargement. - Sélectionnez Ok. Les instructeurs que vous avez importés apparaîtront dans votre liste d'instructeurs.
Après avoir téléchargé les fichiers, chaque instructeur recevra un courriel avec son nom d'utilisateur et un lien vers son mot de passe.