Mise en place d'un compte étudiant en vrac

Vous devez tout d'abord rassembler les informations relatives à votre compte d'étudiant et les saisir dans la feuille de calcul Microsoft Excel fournie. Ensuite, vous pouvez importer les informations de la feuille de calcul dans votre liste d'étudiants.

Configurez votre compte étudiant

1. Sélectionnez Admin > Gestion des listes d'étudiants. La page Gestion des listes d'étudiants s'ouvre.
2. Au bas de la page, sous "Importation en vrac", sélectionnez Télécharger le modèle d'importation. 
    
    Une feuille de calcul Microsoft Excel sera téléchargée.
3. Suivez les instructions de la première feuille ("Instructions") pour copier et coller (ou saisir manuellement) toutes les informations sur l'élève dans les colonnes appropriées de la feuille de travail. 
   Attention :  Ne modifiez pas la feuille de calcul en ajoutant ou en supprimant des colonnes. 
     
   Les informations requises que vous DEVEZ entrer dans le tableur sont les suivantes
   • Carte d'étudiant
   • Prénom
   • Nom de famille
   • Username- When picking usernames it’s best to use a regular pattern such as <first initial><last name>. In this example John Smith’s username would be jsmith.
   • Mot de passe - Vous ne pouvez pas laisser le champ du mot de passe vide lorsque vous importez des étudiants en vrac - c'est un champ obligatoire. Le mot de passe doit comporter au moins 6 caractères et peut être composé de n'importe quelle combinaison de lettres, de chiffres et/ou de caractères spéciaux. Les mots de passe sont sensibles à la casse.
     
     Les informations facultatives que vous pouvez saisir dans le tableur sont
      
   • Adresse électronique du parent - Ce champ est facultatif. S'il est inclus, il permettra à un instructeur d'envoyer le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'élève aux parents depuis le compte.
   • Instructeurs - Si vous effectuez une importation en masse, vous pouvez affecter automatiquement les élèves aux bons instructeurs en saisissant l'ID de leur instructeur dans cette colonne de la feuille de calcul. (Les ID des instructeurs sont répertoriés dans le 3ème onglet de la feuille de calcul).
   • District
   • École
   • Bâtiment
   • Salle de classe
4. Enregistrez la feuille de calcul de la liste dans un endroit pratique où elle sera facilement accessible.

 

Importez vos comptes étudiants

1. Sélectionnez Admin > Gestion des listes d'étudiants. La page Gestion des listes d'étudiants s'ouvre.
2. Au bas de la page, sous "Importation en vrac", sélectionnez Naviguer sur. 
   
3. Recherchez la feuille de calcul de la liste des étudiants que vous avez sauvegardée à l'étape 4 ci-dessus (Configurer les informations de votre compte d'étudiant).
4. Sélectionnez Téléchargez des fichiers. 
    
   Les fichiers de la liste des étudiants seront téléchargés et un résumé des importations en vrac apparaîtra, donnant des informations spécifiques sur le téléchargement. 
   
5. Sélectionnez OK. Les étudiants que vous avez importés apparaîtront dans votre liste d'étudiants.

Note : Vous pouvez modifier le profil de l'étudiant importé pour apporter des changements aux informations sur l'étudiant et pour télécharger une photo de l'étudiant.

Important !  Les informations de connexion de l'étudiant doivent être fournies à l'étudiant par son professeur. Par conséquent, l'administrateur qui crée le compte de l'étudiant doit fournir à chaque enseignant une liste de noms d'utilisateur et de mots de passe pour tous les étudiants de l'enseignant. La manière la plus simple de procéder est de diviser la feuille de calcul de la liste des étudiants par enseignant et de fournir la partie correspondante à chaque enseignant. Il convient de veiller à ce que les mots de passe restent privés.