Comment créer un compte étudiant dans Boardmaker Online ?

La première étape pour mettre en place Boardmaker Online est d'ajouter des comptes d'étudiants.

Pourquoi ? Les comptes étudiants doivent être présents pour attribuer des activités et suivre les progrès.

Vos étudiants peuvent avoir déjà été configurés pour vous par votre administrateur Boardmaker Online ou vous pouvez être responsable de la création de vos propres profils étudiants.

Niveaux d'accès
Il existe 4 niveaux d'accès différents et votre capacité à ajouter et supprimer des comptes étudiants dépendra de votre niveau d'accès.

• Instructeur -Cet instructeur peut attribuer et gérer des activités pour des étudiants spécifiques, mais les comptes des étudiants doivent d'abord être ajoutés par l'administrateur du compte.
• Instructeur ayant des privilèges d'administration locale - Cet instructeur pourra ajouter de nouveaux comptes d'étudiants de façon indépendante et pourra gérer et assigner des activités à ces étudiants. L'instructeur ne pourra pas voir/accéder aux étudiants associés à d'autres instructeurs.
• Instructeur avec privilèges administratifs - Cet instructeur peut ajouter des comptes d'étudiants, assigner et gérer ces étudiants, et accéder à la liste mondiale des étudiants de tous les comptes d'étudiants du district).
• Privilèges de l'instructeur avec le niveauAdmin - Tous les privilèges de l'instructeur avec le niveau Admin, plus la possibilité d'ajouter, de supprimer et de gérer les comptes de l'instructeur.

Note : Si vous disposez de privilèges d'administration ou d'administration de l'organe, vous verrez un onglet "Admin" dans la barre de menu principale en haut de votre page d'accueil. Cet onglet n'est pas disponible si vous avez le statut d'instructeur ou d'instructeur ayant le statut d'administrateur local.

Ajout d'étudiants : Instructeurs avec privilèges administratifs

1. Sélectionnez l'onglet Admin dans la barre de menu principale, puis sélectionnez Gestion des listes d'étudiants dans le menu déroulant.
2. Faites défiler la page vers le bas pour trouver Ajouter un étudiant et sélectionnez Ajouter maintenant.
3. Remplissez le profil de l'étudiant.
4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Sauvegarder et fermer.
5. Vous pouvez également ajouter à votre liste d'instructeurs un élève qui figure déjà sur la liste mondiale. Sélectionnez le numéro d'identification de l'élève dans la liste active.
6. Sélectionnez Modifier le profil
7. Faites défiler le profil jusqu'à l'option Affecter des instructeurs, accédez au menu déroulant, sélectionnez votre nom et cliquez sur Ajouter. Votre nom sera ajouté à la liste des instructeurs assignés.

• Carte d'étudiant : Elle peut être composée de chiffres, de lettres ou d'une combinaison de ces éléments. Doit être unique dans votre district.
• Nom d'utilisateur : créez un nom d'utilisateur unique pour chaque étudiant.
• Mot de passe : Créer un mot de passe.
• Courriel des parents : (Facultatif) L'ajout de l'adresse électronique des parents vous permet d'envoyer plus facilement aux parents des informations sur les connexions des élèves.
• Affecter un ou plusieurs instructeurs : Sélectionnez le menu déroulant pour accéder à la liste des instructeurs de votre district. Sélectionnez votre nom.

Ajout d'étudiants : Instructeur avec privilèges de l'administration locale

1. Dans la barre de menu principale, sélectionnez l'onglet Étudiants, puis Gestion des étudiants dans le menu déroulant.
2. Faites défiler jusqu'à Ajouter un étudiant et sélectionnez Ajouter maintenant.
3. Remplissez le formulaire. Cliquez sur Vérifier la liste globale. NOTE : Le système déterminera si l'étudiant figure sur la liste mondiale des étudiants du district (a déjà été ajouté par un autre instructeur). Si c'est le cas, vous pouvez également ajouter l'étudiant à votre liste d'instructeurs en cliquant sur Ajouter un étudiant existant. Vous pouvez également sélectionner Créer un nouvel étudiant si votre étudiant porte le même nom qu'un autre étudiant mais n'est pas la même personne.
4. Si l'élève n'est pas trouvé dans le fichier mondial du district, le profil de l'élève s'ouvrira. Remplissez le profil.

Ajout d'étudiants : Instructeur avec privilèges d'instructeur (uniquement)

1. Dans la barre de menu principale, sélectionnez l'onglet Étudiants, puis Gestion des étudiants dans le menu déroulant. REMARQUE : Identification de l'étudiant : Il peut s'agir de chiffres, de lettres ou d'une combinaison. Elle doit être unique dans votre district.
2. Vous n'avez pas le privilège d'ajouter vos propres comptes d'étudiants. Vous pouvez vous ajouter en tant que professeur à des comptes d'étudiants existants en tapant un nom dans le champ "Trouver un étudiant" ou en effectuant une recherche dans l'onglet Tous les étudiants. L'administrateur de l'organisation de votre district Boardmaker Online doit ajouter des comptes d'étudiants pour vous ou modifier votre niveau d'accès pour devenir instructeur avec niveau d'administration locale ou supérieur.

Ajout d'étudiants en tant qu'administrateur de l'organisation

1. Sélectionnez l'onglet Admin, puis Gestion des listes d'étudiants.
2. En tant qu'administrateur de l'organisation, vous pouvez ajouter des étudiants individuellement ou en groupe. Pour ajouter des étudiants individuellement, suivez les instructions ci-dessus pour les instructeurs de niveau administratif. Pour ajouter des étudiants en masse, veuillez consulter le tutoriel : Gérer les comptes de vos instructeurs et de vos étudiants - BMO Admins.

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