Comment ajouter un groupe d'adresses électroniques à un courriel dans Communicator 5?

02 novembre 2017

Bien que les groupes de contact ne soient pas une fonctionnalité courante de Communicator 5, ces options vous permettront d'ajouter rapidement plusieurs destinataires à un courriel. Cette fonction est utile si vous vous trouvez à envoyer des courriels au même groupe de personnes de manière répétée.

Option 1
La création d'une nouvelle phrase permet d'accéder facilement à une chaîne d'adresses électroniques sans avoir à modifier un jeu de pages.

  1. Ouvrez "Mes Phrases" dans Communicator.
  2. Ajouter une nouvelle catégorie.
  3. Écrivez le nouveau nom de la catégorie (par exemple "Groupes de courrier électronique") et appuyez ensuite sur le bouton vert du clavier dans le coin inférieur droit.
  4. Ajouter une nouvelle phrase dans cette nouvelle catégorie.
  5. Écrivez la nouvelle phrase contenant les adresses que vous souhaitez utiliser, séparées par des points-virgules (par exemple, "[email protected];[email protected];[email protected] ;[email protected]"), puis cliquez sur le bouton vert du clavier dans le coin inférieur droit.
  6. Dans la page E-mail, lorsque vous saisissez une nouvelle adresse, vous pouvez sélectionner la phrase que vous avez créée pour ajouter rapidement les adresses en une seule fois.
Option 2
La création d'un nouveau bouton sur le jeu de pages permet d'accéder rapidement à une chaîne d'adresses électroniques, mais nécessite une édition plus approfondie et n'est recommandée que si vous êtes familier avec l'édition avancée du jeu de pages.
  1. Sur Communicator 5, cliquez sur le bouton Speak
  2. Ouvrez le menu rapide et sélectionnez Modifier le jeu de pages.
  3. Sur le côté gauche, où se trouvent toutes les pages de ce jeu de pages, faites défiler la page "Adresse électronique & Web" et cliquez sur la page pour la modifier.
  4. Créez un nouveau bouton sur la page.
  5. Ajoutez une action "Ecrire" au bouton.
  6. Sélectionnez "Écrire ce texte" et saisissez les adresses électroniques séparées par un point-virgule (par exemple, "[email protected];[email protected];[email protected] ;[email protected]").
  7. Choisissez l'option "Ne pas écrire d'image".
  8. Cliquez sur le bouton OK, puis à nouveau sur OK.
  9. Sauvegardez le jeu de pages, en écrasant votre clavier actuel.