Créer un compte unique pour l'instructeur

01 octobre 2018

Veuillez noter que cet article s'applique uniquement aux comptes d'abonnement des districts.
 
Les instructeurs ayant des privilèges administratifs dans votre district peuvent créer d'autres comptes d'instructeur.
  1. Sélectionnez Admin > Gestion des listes d'instructeurs. La page Gérer les instructeurs s'ouvre.
  2. Sélectionnez Ajouter maintenant dans la section Ajouter un instructeur en bas de page. 
    Ajouter un instructeur 
    Le Ajouter un instructeur- Le dialogue d'adresse électronique s'ouvrira. 
    Ajouter un instructeur - Adresse électronique
  3. Saisissez l'adresse électronique du formateur dans le champ Adresse électronique champ. Ensuite, sélectionnez Vérifier la disponibilité. Si l'adresse électronique est disponible, le Ajouter un instructeur le dialogue s'ouvrira. 
    Ajouter un instructeur
  4. Entrez une salutation, un prénom et un nom dans les champs appropriés.
    Note :Les champs marqués d'un astérisque rouge sont obligatoires.
  5. Enter a Username for the instructor. 
    Note: When selecting Usernames, it’s best to use a regular pattern, such as <first initial><last name.>
  6. Dans le Mot de passe champ :
    • Entrez un mot de passe pour l'instructeur. Le mot de passe est sensible à la casse et doit comporter au moins six caractères.
      ou :
    • Ne saisissez pas de mot de passe et sélectionnez Générer. Le système générera automatiquement un mot de passe aléatoire.
  7. Sélectionnez un niveau d'accès pour l'instructeur dans la liste déroulante.
    • Instructeur - Un instructeur peut gérer les étudiants qui lui sont assignés, y compris l'attribution des activités, la modification des paramètres d'accès, la gestion des objectifs du PEI et la production de rapports, mais il ne dispose pas d'un accès administratif.
    • Instructeur avec privilèges administratifs - En plus de l'accès autorisé à un instructeur, l'instructeur avec privilèges administratifs peut accéder aux fonctions de gestion des listes d'instructeurs et d'étudiants.  
    • L'instructeur ayant les privilèges d'administrateur de l'organisation peut accéder à tous les contrôles administratifs disponibles sur le site, y compris la gestion des comptes de district, la gestion des normes, l'exportation en masse des informations sur les comptes des instructeurs, les paramètres des comptes de district et les rapports au niveau de l'organisation avec des filtres.
  8. (Facultatif) Recherchez et téléchargez une photo de profil.
  9. Si vous souhaitez que cet instructeur soit un contact de compte, cochez la case Faire de cet utilisateur un contact de compte. Saisissez ensuite toutes les informations personnelles dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Ajouter un formateur (intitulé du poste, numéro de téléphone, etc.)
    Note :Il n'est pas nécessaire d'ajouter les informations personnelles du formateur si vous ne souhaitez pas qu'il soit un contact de compte.
  10. Sélectionnez l'un ou l'autre :
    • Sauvegarder et continuer - cela ouvrira la boîte de dialogue Assigner des étudiants pour vous permettre de sélectionner les étudiants que vous voulez assigner à cet instructeur. Sélectionnez ensuite Terminer et Fermer.
      ou :
    • Enregistrer et fermer- Ferme la boîte de dialogue Affecter des étudiants et ouvre la page Gérer les instructeurs.

Après avoir créé le compte, l'instructeur recevra un courriel, semblable à celui illustré ci-dessous, avec son nom d'utilisateur et un lien pour créer un mot de passe.

Bienvenue à Boardmaker, votre profil a été créé !

Suivez les étapes 1 à 10 ci-dessus pour continuer à ajouter des instructeurs sur votre compte de district.