Comprendre les sauvegardes, les ensembles de pages, la synchronisation et les lots de pages dans TD Snap

Il est important de bien comprendre les différentes façons dont le contenu peut être enregistré et partagé. Chaque méthode répond à un objectif précis et contient des données différentes. Choisir la bonne méthode permet d'éviter la perte de données, de gagner du temps et de faciliter considérablement la collaboration.

---

Guide rapide : contenu de chaque fichier

Type de fichier / Action	Pages	Préférences de la page	Préférences de mise en page	Préférences utilisateur
Sauvegarde des données utilisateur	Oui	Oui	Oui	Oui
Ensemble de pages	Oui	Oui	Oui	Non
Synchronisation (ensemble de pages)	Oui	Oui	Oui	Non
Ensemble de pages	Oui (pages indiquées)	Oui	Non	Non

 

---

1. Qu'est-ce qu'une sauvegarde utilisateur ?

Une sauvegarde d'utilisateur est le type de fichier le plus complet dans TD Snap. Elle capture tout ce qui est associé à un profil d'utilisateur spécifique.

Contenu :

• Tous les ensembles de pages de l'utilisateur et leurs paramètres
• Préférences de page, préférences de jeu de pages et préférences au niveau de l'utilisateur (paramètres personnalisés de l'utilisateur appliqués lors de leur chargement)

Ce qu'il ne contient pas:

• Les voix ne sont pas fournies. Toutefois, les paramètres vocaux sont conservés, et la voix sélectionnée sera téléchargée automatiquement si elle n'est pas déjà présente sur l'appareil (une connexion Internet est nécessaire).

Une sauvegarde utilisateur peut être enregistrée localement (ou sur une clé USB) ou sauvegardée sur un compte myTobiiDynavox.

---

2. Qu'est-ce qu'un ensemble de pages enregistrées ?

Un fichier « Page Set » contient l'ensemble du système de communication dans lequel un utilisateur navigue, c'est-à-dire toutes les pages qui composent ce « Page Set ».

Contenu :

• Toutes les pages associées à cet ensemble de pages
• Préférences de page et préférences au niveau du jeu de pages

Ce qu'il ne contient pas:

• Aucune information utilisateur ni aucun paramètre au niveau de l'utilisateur

Les ensembles de pages peuvent être exportés/importés localement, partagés via myTobiiDynavox ou synchronisés entre différents appareils à l'aide de la fonctionnalité Sync.

---

3. Qu'est-ce que la synchronisation des ensembles de pages ?

La synchronisation est une fonctionnalité basée sur le cloud qui permet de garantir la cohérence d' une même version d'un ensemble de pages sur plusieurs appareils et pour plusieurs utilisateurs. Au lieu d'enregistrer et de réimporter manuellement un fichier à chaque modification, la synchronisation stocke une copie à jour de l'ensemble de pages dans le cloud.

Comment ça marche :

• Lorsque vous appuyez sur le bouton « Sync » dans la barre supérieure, vous envoyez les modifications que vous avez apportées sur votre appareil local et recevez toutes les modifications effectuées sur les autres appareils synchronisés.
• Une fois que tous les appareils se sont synchronisés, ils disposent tous de la même version du jeu de pages.
• Le bouton « Sync » situé dans la barre supérieure vous indique lorsqu'une version mise à jour est disponible ou lorsque des modifications locales doivent être synchronisées avec le cloud.
• La synchronisation avec myTobiiDynavox fait également office de système de sauvegarde rapide et simple des jeux de pages dans le cloud.
• Le bouton « Synchroniser l'ensemble de pages » affiche l'image d'une flèche entrant dans le nuage, sortant du nuage, ou deux images de nuages avec des flèches entrant et sortant de ceux-ci, selon le sens de la synchronisation. 

Points importants à prendre en compte :

• Pas de fusion simultanée des modifications apportées à une même page. La synchronisation ne fusionne pas les modifications apportées à une même page depuis plusieurs appareils au cours d'une même synchronisation. Si deux personnes modifient la même page en même temps, l'appareil qui se synchronise en dernier écrase la version de l'autre. Bon à savoir : communiquez sur les pages que vous modifiez et synchronisez-vous fréquemment.
• La méthode d'accès doit correspondre. Lors d'une synchronisation entre plusieurs appareils ou utilisateurs, le paramètre « Type de navigation » (méthode d'accès) doit être identique pour tous les appareils/utilisateurs concernés par la synchronisation.
• Limite de taille : la synchronisation fonctionne avec des ensembles de pages d'une taille maximale de 1 Go. Les ensembles de pages plus volumineux ne seront pas synchronisés.
• Options supplémentaires : vous pouvez revenir à une version synchronisée précédemment enregistrée, remplacer la version stockée dans le cloud par votre version actuelle, ou utiliser la synchronisation « en lecture seule » (recevoir les modifications sans en envoyer — nécessite un mode d'édition protégé par un code d'accès).

 

---

4. Qu'est-ce qu'un ensemble de pages exportées ?

Un « Page Bundle » est la méthode la plus ciblée parmi celles-ci. Elle vous permet de partager uniquement un sous-ensemble d'un « Page Set», c'est-à-dire une ou plusieurs pages de votre choix.

Contenu :

• Uniquement les pages que vous sélectionnez (la page actuelle est toujours incluse automatiquement)
• Préférences d'affichage pour ces pages

Ce qu'il ne contient pas:

• Aucune préférence de mise en page, aucune préférence utilisateur et aucune préférence système

Remarque importante : Si une page intégrée comporte des boutons renvoyant vers des pages qui n'existent pas sur l'appareil du destinataire, Ces liens ne mèneront nulle part. Les ensembles de pages sont enregistrés sous le nom de .spb fichiers et peuvent être exportés vers un fichier local, vers myTobiiDynavox, ou partagés directement avec un autre utilisateur de myTobiiDynavox.

---

Situations de la vie quotidienne

Situation 1 — Quand créer une sauvegarde d'utilisateur ?

Situation : Paul, un élève, va recevoir un nouvel appareil, et sa thérapeute, Maria, doit sauvegarder toutes ses données avant de les transférer sur le nouveau matériel.

Une sauvegarde d'utilisateur est la solution idéale, car elle permet de conserver l'intégralité du profil utilisateur de Paul — tous ses ensembles de pages ainsi que l'ensemble de ses paramètres au niveau utilisateur —, ce qui permet de le restaurer intégralement sur le nouvel appareil, exactement tel qu'il était. (D'ailleurs, TD Snap recommande de créer une sauvegarde d'utilisateur avant de supprimer définitivement un utilisateur, au cas où on en aurait besoin par la suite.)

Situation n° 2 — Quand enregistrer un ensemble de pages ?

Scénario : Maria, orthophoniste, a créé un ensemble de pages « Core First » personnalisé et souhaite le réutiliser comme modèle de départ pour d’autres patients, ou le synchroniser sur tous ses appareils.

Enregistrer l'ensemble de pages est la solution idéale dans ce cas, car cela permet de conserver toutes les pages et les préférences de l'ensemble de pages sans les lier aux paramètres personnels d'un utilisateur en particulier, ce qui permet à Maria de le réutiliser, de le partager ou de le synchroniser facilement sur plusieurs appareils.

Situation n° 3 — Quand exporter un ensemble de pages ?

Scénario : David, un enseignant, a créé quelques fiches d'activités sur le thème des fêtes et souhaite partager uniquement ces fiches avec sa collègue, Maria, sans lui transmettre l'intégralité de son ensemble de fiches.

Un « Page Bundle » est idéal dans ce cas, car il n'exporte que les pages spécifiées. Maria peut alors importer (et même créer directement des liens vers) uniquement ces pages. David doit simplement penser à inclure toutes les pages de destination vers lesquelles mènent les liens, sinon ceux-ci ne fonctionneront pas sur l'appareil de Maria.

Situation n° 4 — Quand synchroniser un ensemble de pages plutôt que de l'enregistrer

Scénario : Paul utilise un appareil mis à disposition en classe tandis que son orthophoniste, Maria, et sa mère, Suzie, conservent chacune une copie du même ensemble de pages sur leurs propres appareils. L’ équipemodifie et affine en permanence le vocabulaire de Paul : elle ajoute de nouvelles pages thématiques, peaufine les libellés des boutons et adapte les mises en page au fur et à mesure.

La synchronisation est ici la meilleure solution — plutôt que d’enregistrer et de partager à nouveau un fichier « Page Set » à chaque fois — car les modifications sont continues et collaboratives. Grâce à la synchronisation, chaque appareil autorisé reste automatiquement à jour : lorsque Maria ajoute une page, l’appareil personnel de Paul et celui de la classe la reçoivent lors de leur prochaine synchronisation. Enregistrer et réimporter manuellement un fichier « Page Set » reviendrait à écraser à plusieurs reprises les anciennes copies et à risquer des incohérences entre les versions.

---

Conseils d'assistance

Considérez cela comme des niveaux de zoom :

• Sauvegarde de l'utilisateur = la personne dans son ensemble (tout)
• Ensemble de pages = l'ensemble du système de vocabulaire (toutes les pages, sans paramètres personnels)
• Lot de pages = quelques pages (celles que vous choisissez)

Enregistrer ou synchroniser ? — La règle d'or :

• Enregistrez un ensemble de pages lorsque vous avez besoin d'un instantané ponctuel, d'un modèle ou d'une copie destinée à quelqu'un d'autre, sans modifications ultérieures.
• Synchronisez un ensemble de pages lorsque celui-ci est mis à jour en temps réel sur plusieurs appareils et que tout le monde doit disposer des informations les plus récentes.

Source : TD_Snap_UsersManual_en-US.pdf